Transaktionshantering är boven på ekonomiavdelningar

Skriv ut eller dela

Transaktionshantering är boven på ekonomiavdelningar

Det har nu gått tio år sedan Apple lanserade Iphone och de smarta telefonerna har redan blivit en del av vår vardag. Idag är det svårt att minnas hur vi klarade oss utan alla dessa tekniska funktioner som sparat tid, ökad tillgängligheten och tillgång till information.

Transformationen pågår i ökat tempo

Teknikutvecklingen går fort och det påverkar även företagens ekonomiavdelningar. Det gäller att hitta tidsbesparande verktyg för att kunna arbeta smartare, frigöra resurser, närma sig verksamheten och samtidigt få större kontroll på processen från inköp till betalning – en så kallad finansiell transformation.

Automatiserade processer är nyckeln

Enligt undersökningen The Future of the Finance Function som gjordes av brittiska FSN bland 46 000 it- och finanschefer i fjol, svarade drygt hälften av finanscheferna att allt för mycket av deras arbetstid gick till transaktionshantering. Undersökningen visar också att standardisering och automatisering av processer är avgörande för att driva företaget framåt och för att ekonomiavdelningen ska kunna lägga mer tid på analyser av verksamheten och leverera bättre affärsinsikter

Snabba förbättringar med rätt system

Med produktsviten PaletteArena 6.5 kan företag automatisera manuella processer inom inköp och fakturahantering och samla data så att hela ekonomiavdelningen har tillgång till samma information – var de än befinner sig. Med PaletteArena blir det också lättare att överblicka inköpsfakturor och var i processen de befinner sig. Det möjliggör också ett tätare och effektivare samarbete mellan ekonomiavdelningen och den övriga verksamheten

Största risken är att inte göra någonting

Trots de uppenbara fördelarna med ett nytt Procure-to-Pay system, visar FSN:s omfattande undersökning att det är svårt för många ekonomichefer att övertyga företagsledningen om nödvändigheten av att modernisera ekonomifunktionen. Frågan är emellertid om företagen har råd att inte investera i system som automatiserar transaktionshanteringen?

Publiceringsdatum 2017-08-25
Författare
Petronella Posti Hultqvist
Kategori Purchase to Pay
Tillbaka till Purchase to Pay