PaletteExpense

Kontakta oss
Skriv ut eller dela

Ladda ner produktblad

Med PaletteExpense kan ekonomiavdelningen automatisera en av organisationens riktiga tidstjuvar – medarbetarnas utlägg.

image

Effektivisera utläggsprocessen

Utläggsprocessen är en av ekonomiavdelningens största vardagsutmaningar. Olika medarbetare gör olika typer av utlägg med olika betalningstyper. Det är en process som kan vara mycket tidskrävande och förutsätter aktiv medverkan från medarbetarna för att fungera. Det är sällan smärtfritt och en ständig källa till frustration. PaletteExpense är verktyget som underlättar för medarbetaren att ge ekonomiavdelningen snabb och korrekt information. Information som sedan används för att automatisera processen.

PaletteExpense gör det snabbt och enkelt för medarbetarna att rapportera sina utlägg omedelbart. Medarbetaren fotograferar helt enkelt kvittot med sin smartphone eller läsplatta och mailar den till systemet.

image

Matchning mot regler och profiler

När mailet med kvittot kommer in från medarbetaren matchar PaletteExpense det med relevant personalprofil och adderar automatiskt en utläggsrad tillsammans med den bifogade bilden av kvittot. Detta stäms detta av mot ett förutbestämt regelsystem. Därefter kan utläggen gå för godkännande och föras över till företagets ekonomi- eller affärssystem. Svårare än så behöver det inte vara.