Fakturahantering

Kontakta oss
Skriv ut eller dela

Ladda ner produktblad

PaletteInvoice

Effektiv fakturahantering

Fakturahantering är en viktig del i våra lösningar för att förenkla processen från inköp till betalning. Med våra effektiva och säkra fakturahanteringslösningar ökar ni kontrollen i samma takt som era kostnader minskar.

Med ett automatiserat flöde kan systemet sköta matchning, flöde och kontering. Om godkänd kontering och attest finns kan fakturan gå direkt till bokning i ekonomisystemet. Endast eventuella avvikelser behöver hanteras manuellt.

Fakturahantering med bättre kontroll, snabbare flöden och minskad manuell hantering

Ni har alltid full kontroll över var i företaget fakturorna befinner sig och vilken status de har. Tack vare påminnelser och den totala överblicken i systemet kan betalning av faktura ske i tid. Det är ingen risk att de försvinner eller glöms bort. Flödet automatiseras så långt det är möjligt, oavsett vilket format fakturan kommer i – som e-faktura, skannad eller mailad PDF.

Unik matchning av fakturor – ta bara hand om avvikelserna

Matchningen kan göras mot inköpsorder på huvud- och radnivå, mot avtal eller mot den referens som angetts på fakturan. Om ordern eller avtalet är konterad, attesterad och all information stämmer kan fakturan gå direkt till bokning i affärssystemet. Det är enkelt att matcha återkommande/ periodiska fakturor mot avtal.

Skydd mot bluffakturor

Tjänsten Varningslistade Leverantörer ger ett automatiskt och effektivt skydd mot bluffaktörer på marknaden. Varje gång en faktura kommer in i systemet görs en slagning mot ett väl uppdaterat register. Vid träff, visas en varning med information om att leverantören anses vara oseriös och kan utgöra en potentiell risk. På detta sätt skyddas ni, inte bara mot nya leverantörer utan ni får även en automatisk koll på de företag som ni redan har en affärsrelation med.

Avtal och kontrakt

Behöver ni få kontroll över era avtal och kontrakt? Vill ni snabbt och enkelt kunna ta fram underlag för omförhandling av avtal? Detta hanteras med vår elektroniska avtalsdatabas.

Elektronisk fakturahantering i kombination med e-faktura ger en hög grad av digitalisering

Ta emot och skicka fakturor i elektronisk form med vår tjänst PaletteNetwork. Det är snabbare, säkrare, billigare och dessutom miljövänligt. Med vår unika matchningsfunktionalitet, matchas fakturor mot inköpsorder på rad- eller huvudnivå eller mot avtal.

Molnlösning eller lokal installation, ni väljer

I dag väljer 90% av våra nya kunder att ha sin lösning i molnet, det är enkelt och det går snabbt att komma igång utan investering i hårdvara eller egen installation. Dock så vet vi att vissa företag föredrar att ha en lokal installation på egna servrar, därför erbjuder vi även det alternativet. Ni väljer helt enkelt vad som passar er bäst!

Några av de företag som automatiserat fakturahanteringen med Palette
image image image image