Laskuautomaatio

Ota yhteyttä
Tulosta tai jaa

Lataa tuote-esite

Lataa asiakastarina

Tehokasta laskujenkäsittelyä  

Laskujenkäsittely on ratkaisumme keskeinen osa. Palette pyrkii optimoimaan tehokkuuden hankinnasta maksuun prosessin avulla, mutta tehokkuus ei saa vähentää kontrollointia.  Turvalliset prosessimme tukevat sääntöjen noudattamista ja alentavat samalla kuluja.  Ostotilaukset ja muut laskut kulkevat prosessissa automatisoidun työkulun avulla ilman muita toimenpiteitä. Jos lasku täsmää täysin siihen liittyvään ostotilaukseen, siirtää järjestelmä laskun suoraan toiminnanohjausjärjestemään kirjattavaksi ja maksatukseen. Ratkaisu optimoi näin virtaviivaisen prosessin. Jos lasku ei täsmää ostotilauksen kanssa, ratkaisun edistynyt toiminnallisuus tekee hälytyksen laskun hyväksyjälle tai poikkeuksien käsittelijälle, jotta laskua voidaan tarkastella lähemmin tarvittavia toimenpiteitä varten.

Tehokkaampi valvonta, nopeampi työnkulku ja vähemmän manuaalista käsittelyä

PaletteArena-ratkaisun avulla yritykselläsi on aina täysi kontrolli laskuista, niiden kierrosta ja tilasta hyväksymisprosessissa. Ratkaisun automaattiset muistutukset ja eskaloinnit vähentävät laskujen kiertoaikaa ja varmistavat laskujen maksun ajallaan. Laskut eivät häviä eikä niitä unohdeta maksaa. Työnkulku on täysin automatisoitu ja ratkaisua on helppo käyttää. Ratkaisu käsittelee kaikissa eri muodoissa saapuvat laskut kuten verkkolaskut, skannatut laskut  tai PDF-dokumentit. Voit tarkastella ja hyväksyä laskut nopeasti ja tehokkaasti missä tahansa joko tietokoneella, älypuhelimella, tabletilla tai sähköpostitse.

Automatisoitu prosessi – vain ongelmalaskut käsitellään erikseen

Voit täsmäyttää muitakin kuin vain ostotilauksia. Paletten ainutlaatuinen portaittainen täsmäytysratkaisu täsmäyttää laskut ostotilauksiin otsikko- tai rivitasolla. Tämän lisäksi toistuvaislaskut esimerkiksi sähkölaskut voidaan kirjata, hvyäksyä ja prosessoida automaattisesti.  Myös sopimukset ja  vuokrat pystytään automatisoimaan ja vain poikkeamat joudutaan käsittelemään erikseen. Lisäksi lasku voidaan automaattisesti ohjata minkä tahansa viitetiedon avulla tiettyyn työnkulkuun tai tietylle henkilölle.  Mikään muu ratkaisu ei mahdollista näin automatisoitua prosessia.

Pilvipalvelu tai paikallisasennus – voit valita

Paikallisasennus
Paikallisasennus

Lue lisää

Pilvipalvelu
Pilvipalvelu

Lue lisää

Palette tarjoaa tuotteitaan perinteisinä paikallisasennuksina tai pilvipalveluina. Ratkaisumme soveltuvat täydellisesti kaikille yrityksille yrityksen koosta, toimialasta tai organisaatiosta riippumatta.

Voit valita yrityksesi tarpeita parhaiten palvelevat moduulit ja maksat vain niiden kautta kulkevista tapahtumista. Yrityksesi kasvun tai muutosten mukaisesti voit koska tahansa ottaa käyttöön lisämoduuleja tai toimintoja.

Sopimukset

Kiinnostaisiko automatisoida kaikki toistuvaislaskut? Haluatko saada sopimusarkistosi hallintaan? Tarvitsetko nopeasti saada tietoa sopimusten uusintaneuvottelua varten? Sähköinen sopimustietokantamme hoitaa asian.

Tyytyväisiä asiakkaitamme
image image image image