Fakturahåndtering

Kontakt os
Udskriv eller del

Download produktblad

PaletteInvoice English version

Effektiv fakturahåndtering

Fakturahåndtering er hjertet i vores løsninger til at strømline processen fra indkøb til betaling. Med vores effektive og sikre løsninger øges kontrollen i samme takt med at dine omkostninger reduceres. Med et automatiseret workflow kan løsningen håndtere matchning, flow og kontering. Hvis godkendt kontering og godkendelse forefindes, kan fakturaen gå direkte til betaling i regnskabssystemet. Kun afvigelser skal håndteres manuelt.

Bedre kontrol, hurtigere flows, og reduceret manuel håndtering

Du har altid fuld kontrol over hvor i virksomheden fakturaerne befinder sig, samt hvilken status de har. Takket være påmindelser og fuldstændigt overblik i systemet, kan fakturaer blive betalt til tiden. Der er ingen risiko for, at de forsvinder eller glemmes. Flowet automatiseres i videst muligt omfang, uanset hvilket format fakturaen kommer i – som e-faktura, som scannet, eller PDF vedhæftet mail. Administrer fakturaer hurtigt og effektivt, hvor end du befinder dig – på nettet, på mobiltelefonen eller via mail.

Unik matchning – håndter kun afvigelserne

Matchningen kan foretages mod indkøbsordre på total- og linjeniveau, mod aftaler eller mod den reference, som er angivet på fakturaen. Hvis ordren eller aftalen er konteret, godkendt og al information stemmer, kan fakturaen gå direkte til bogføring i økonomisystemet. Det er enkelt at matche gentagende/ periodiske fakturaer mod aftaler.

Cloud løsning eller lokal installation – du vælger

Håndter dine fakturaer i vores cloud tjeneste. Det er hurtig at komme i gang, og der er ingen investering i hardware eller installation af software.

Egen installation
Egen installation

Læs mere

Cloud løsning
Cloud løsning

Læs mere

E-faktura

Modtag og afsend fakturaer i elektronisk format med PaletteNetwork. Det er hurtigere, mere sikkert, billigere og desuden miljøvenligt. Med vores unikke matchningsfunktionalitet, matches fakturaer mod indkøbsordre på linje- eller totalniveau eller mod aftale.

Aftaler og kontrakt

Har du brug for kontrol over dine aftaler og kontrakter? Vil du hurtigt og enkelt fremskaffe indkøbshistorik for genforhandling af aftaler? Dette håndteres med vores elektroniske aftalearkiv.

.